Área do Cliente
PomperCloud · NAFP

Ficha de Admissão de
Funcionários e Estagiários

Uma ficha digital estruturada que organiza todos os dados necessários para a admissão de um novo colaborador, preenchida diretamente no PomperCloud pelo RH da empresa e processada pelo NAFP sem retrabalho de coleta.

Disponivel no PomperCloud Fluxo com etapas de aprovação Dados protegidos pela LGPD
Acessar a Ficha de Admissão
Esta funcionalidade substituí

Planilha Excel de admissão enviada por e-mail

Envio informal de documentos por WhatsApp

Coleta de dados pessoais por transcrição do RH

Digitação manual pelo NAFP a partir de documentos físicos

Como funciona

Do primeiro dado ao cadastro no sistema

A ficha percorre etapas controladas, com acesso delimitado por papel. Cada parte preenche o que é do seu processo, e a Pompermaier só recebe a ficha quando o cliente confirma que está completa.

Abertura da ficha

O RH da empresa abre a ficha no PomperCloud, informa o CPF e o tipo de contrato do novo colaborador. Esses dois dados determinam quais campos serão exibidos.

RH da empresa

Preenchimento dos dados do contrato

O RH preenche os dados relativos à empresa: cargo, salário, jornada, estabelecimento e demais informações contratuais. Sugestões baseadas em admissões anteriores podem ser aproveitadas para agilizar o preenchimento.

RH da empresa

Dados pessoais do contratado

Os dados pessoais, bancários e de dependentes podem ser preenchidos pelo próprio RH ou, quando conveniente, pelo novo colaborador por meio do CV Digital, uma ferramenta separada que não exige acesso ao PomperCloud e entrega um arquivo criptografado para o RH importar na ficha.

RH da empresa — ou colaborador via CV Digital

Confirmação e envio para a Pompermaier

Quando os dados estão completos, o RH confirma e libera a ficha. A partir desse momento o cliente não edita mais e a ficha passa para a equipe da Pompermaier.

RH da empresa

Triagem e validação

A Central de Tarefas revisa os dados, corrige inconsistências e executa um checklist de verificações antes de aprovar. Após o aval da equipe, a ficha está pronta para migração.

Equipe Pompermaier · CT

Cadastro no sistema de processamento

Os dados são migrados ao Questor. A ficha é encerrada e fica registrada no histórico da empresa para referência futura e, se necessário, como modelo para próximas admissões.

Equipe Pompermaier · NAFP
Acesso e permissões

Cada parte acessa o que é do seu processo

O PomperCloud identifica o perfil de cada usuário e exibe apenas as ações disponíveis para ele. Não é necessário configurar nada.

RH da empresa
Usuário com perfil RH no PomperCloud
  • Abre e gerencia as fichas da sua empresa
  • Preenche dados do contrato e do cargo
  • Importa os dados do colaborador quando fornecidos via CV Digital
  • Confirma e libera a ficha para a Pompermaier
  • Acompanha o andamento no painel de fichas
Colaborador em admissão
Via CV Digital, sem acesso ao PomperCloud
  • Preenche seus próprios dados pessoais, bancários e de dependentes
  • Usa uma ferramenta separada, sem precisar de cadastro ou senha
  • Gera um arquivo criptografado que o RH importa na ficha
  • O uso é opcional: o RH pode preencher esses campos também
Equipe Pompermaier
CT e NAFP, identificados automaticamente
  • Acessa fichas de todas as empresas pelo painel global
  • Revisa e corrige dados na etapa de triagem
  • Executa checklist de validação antes de aprovar
  • Migra os dados ao Questor e encerra a ficha
Dados coletados

Tudo organizado conforme o sistema de processamento

Os campos da ficha são mapeados diretamente para os registros necessários no Questor, sem retrabalho de formatação ou complementação pelo NAFP.

A
Dados pessoais do contratado
Nome completoCPF e RG Data de nascimentoNaturalidade Estado civilGrau de instrução EndereçoContato Dados bancáriosPIS/NIT CTPS digitalDeficiência
B
Dados do contrato
Tipo de contratoData de admissão CargoSalário Jornada e escalaEstabelecimento OrganogramaLocal contábil SindicatoPeríodo de experiência
C
Dependentes
Nome e CPFData de nascimento ParentescoEstado civil Grau de instruçãoIR e salário família Pai e mãe
D
Adicionais e validação
Local de trabalhoAdicionais de periculosidade Agente nocivoCNH (motoristas) Checklist de triagemHistórico da ficha
Tipos de contrato

A ficha se adapta ao tipo de vínculo

Os campos exibidos variam conforme o tipo de contrato informado na abertura. Apenas o que é relevante para aquela modalidade é apresentado.

CLT
Prazo determinado e indeterminado. Inclui período de experiência, FGTS, sindicato e todos os campos exigidos para o evento S-2200 do eSocial.
Estagiário
Inclui instituição de ensino, curso, semestre, supervisor e apólice de seguro, conforme a Lei de Estágios.
Intermitente
Prestação de serviços de forma não contínua. A ficha exibe apenas os campos aplicáveis a essa modalidade.
Menor aprendiz
Inclui dados da instituição formadora e programa de aprendizagem, com limites de jornada previstos em lei.
O que muda para a sua empresa
Sem envio de documentos por e-mail
Todos os dados são digitados diretamente na ficha. Nada é encaminhado por e-mail ou WhatsApp, reduzindo risco de perda e reenvio de informações.
Dados pessoais preenchidos na origem
O RH pode convidar o próprio colaborador para informar seus dados pessoais, eliminando a transcrição e os erros que costumam ocorrer nesse processo.
Histórico rastreado
A ficha registra quem preencheu e alterou cada dado, com data e hora. O RH acompanha o andamento e a Pompermaier tem visibilidade total do processo.
Modelos para admissões recorrentes
Ao admitir pessoas para o mesmo cargo com frequência, é possível salvar um modelo com os dados típicos e reutilizá-lo, revisando apenas o que muda.
Disponível para
Empresas atendidas pelo NAFP
Usuários com perfil RH no PomperCloud
CLT, estagiário, intermitente e aprendiz
Núcleo responsável
NAFP — Núcleo de Atendimento de Folha e Pessoal

Acesse a Ficha de Admissão pelo PomperCloud

Use as mesmas credenciais da sua Área do Cliente. Na tela inicial, localize o card de Admissões dentro da área de Folha de Pagamento.

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